Gayrimenkul Yönetim Sistemi

1.Kurulum ve lisans

Gayrimenkul Yönetim Sistemi Windows bilgisayarda çalışan bir programdır. Kayıtlarınız programın yanındaki klasörde, kendi bilgisayarınızda tutulur.

1. Size gönderilen program dosyasını (kira_kontrati_modern.exe) kendinize ait bir klasöre kopyalayın, örneğin Belgeler\KiraProgrami.
2. Programı çift tıklayarak açın. Windows "bilinmeyen yayımcı" uyarısı verirse Ek bilgi → Yine de çalıştır'a basın.
3. Açılan ekrandaki makine kodunu bize gönderin.
4. Size gönderilen lisans anahtarını aynı ekrana yapıştırıp Etkinleştir'e basın. Lisans yalnızca o bilgisayarda geçerlidir.

2.İlk ayarlar: firma bilgileri ve logo

Sol menüden Ayarlar'ı açın. Burada girdiğiniz bilgiler satış sözleşmelerine ve PDF çıktılarına kendiliğinden eklenir.

1. Firma / aracı ünvanı, yetkili kişi, T.C. / vergi no, telefon ve firma adresini yazın.
2. Logonuz varsa Logo seç… ile görsel dosyasını seçin.
3. Ayarları kaydet'e basın.

Sağdaki Veri kartında kayıtların bulunduğu dosya ve kayıt sayısı görünür. Veritabanı yedeği al… ile istediğiniz an yedek alırsınız. Lisans kartında lisans durumunuz ve makine kodunuz yazar.

3.Kontrol paneli

Program açıldığında Kontrol Paneli görünür. Üstteki kartlar bekleyen ve onaylı kira kontratlarını, aktif ve arşivlenmiş satış sözleşmelerini ve kiracı aranan boş mülkleri sayar; karta tıklayınca ilgili listeye gidersiniz.

• Boş mülkler — kiracı aranıyor: boşalan mülkler kaç gündür boş olduğu, mülk sahibi ve son kirasıyla listelenir.
• Yaklaşan bitiş / yenileme: kontratlar bitişe kalan gün sayısıyla sıralanır. Bitiş tarihi = başlangıç + kira süresi (ya da son yenileme).
• Son işlemler: en son hazırlanan kira ve satış sözleşmeleri; tıklayınca açılır.

Sağ üstteki + Kira Kontratı ve + Satış Sözleşmesi düğmeleriyle yeni sözleşme başlatırsınız.

4.Yeni kira kontratı hazırlama

1. + Kira Kontratı'na basın ve sözleşme türünü seçin: İşyeri (ofis, dükkan, depo) ya da Konut (daire, müstakil ev).

Sol tarafta form, sağ tarafta sözleşme metni durur. Form adımları üstte sıralıdır: Taşınmaz, Kiraya veren, Kiracı, Kefil, Bedel ve ödeme, Süre ve durum, Özel şartlar. Sonraki → ile ilerleyebilir ya da adıma tıklayarak geçebilirsiniz.

• Yanında "metinde" yazan alanlar sözleşme metninde kullanılır; metindeki sarı alanlar formdan gelir.
• Kırmızı görünen yerler henüz doldurulmamış alanlardır; üstteki sayaç kaç alanın boş olduğunu gösterir.
• İsimler ve adresler kendiliğinden düzgün büyük-küçük harfe çevrilir.

Bedel ve ödeme

Kira bedelini rakamla girin; yazıyla karşılığı kendiliğinden eklenir (ör. 16.000 (On Altı Bin TL)). Yıllık bedel boşsa program aylık × 12 önerisini gösterir. IBAN TR ile başlayan 26 karakter olmalıdır.

Sözleşme metnini düzenleme

• Metne tıklayıp doğrudan yazabilirsiniz.
• Enter yeni madde açar, Backspace boş maddeyi siler; madde numaraları kendiliğinden düzelir.
• Ctrl+Z geri alır, Ctrl+Y ileri alır.
• Formdan gelen sarı alanları metinden değiştiremezsiniz; program sizi ilgili form alanına götürür.

Kaydetme

Kaydet kontratı "bekleyen" olarak saklar. Sözleşme imzalandığında Onayla ve arşivle ile arşive alırsınız.

5.PDF alma

Kontrat açıkken sağ üstteki PDF düğmesine basın; program sözleşmeyi PDF olarak hazırlayıp açar. PDF'te bilgi tablosu, sözleşme maddeleri, tahliye taahhütnamesi ve müşterek müteselsil kefalet sayfaları bulunur.

Farklı kaydet… ile PDF'i istediğiniz klasöre kaydedip e-posta ya da WhatsApp ile gönderebilirsiniz.

6.Kira kontratları listesi

Sol menüden Kira Kontratları'nı açın. Üstte Bekleyen, Arşiv ve Çöp kutusu sekmeleri vardır. Türe göre süzebilir, kiraya veren, kiracı, adres ya da ID ile arayabilirsiniz.

Satırın sonundaki düğmelerle PDF alırsınız, fotoğrafları ve imzalı belgeyi yönetirsiniz ya da kontratı düzenlersiniz. Sütun başlığına tıklayarak sıralayabilirsiniz.

7.Kira yenileme ve boşalan mülk

Kontrol Panelindeki Yaklaşan bitiş / yenileme listesinde bitişine 60 günden az kalan kontratların altında iki düğme çıkar.

Yenilendi

Yeni bitiş tarihini, varsa yeni aylık kirayı ve isteğe bağlı bir not yazıp Yenilendi olarak kaydet'e basın. Kontrat metni değişmez; yenileme ayrı bir kayıt olarak saklanır ve takip yeni tarihe göre yapılır.

Boşaldı

Boşaltma tarihini ve sebebini seçip Boşaldı olarak kaydet'e basın. Mülk Kontrol Panelindeki Boş mülkler listesine düşer. Aynı adrese yeni kira kontratı yapılınca listeden kendiliğinden çıkar.

Boş mülkler listesinde + Yeni kiracı ile kontrat'a basarsanız mülk ve mülk sahibi bilgileri dolu yeni bir kontrat açılır. Not ile ilan durumu gibi notlar ekler, Takibi kapat ile kiracı aranmayacaksa (satıldı, sahibi kullanıyor vb.) listeden çıkarırsınız.

8.Mülk sahipleri

Sol menüden Mülk Sahipleri'ni açın. Kontratlar kiraya verene göre gruplanır; her sahibin mülk sayısı, kiradaki ve boş mülkleri, aylık kira toplamı ve en yakın yenilemesi görünür.

• Rapor (PDF) ve Excel: seçili sahibin mülk ve kira dökümü.
• Tüm sahiplerin raporu (PDF) ve Excel'e aktar: bütün sahipler tek dosyada.
• Bu sahip için kontrat: kiraya veren bilgileri dolu yeni kontrat açar.
• Üstteki süzgeçlerle yalnızca 30, 60 ya da 90 gün içinde yenilenecekleri görebilirsiniz.

9.Alım-satım sözleşmesi

Sol menüden Alım-Satım'ı ya da Kontrol Panelinde + Satış Sözleşmesi'ni açın. Liste, kira kontratlarındaki gibi aktif ve arşiv olarak ayrılır.

Yeni sözleşmede adımlar Aracı, Alıcı, Satıcı, Taşınmaz ve Ödeme ve şartlar'dır. Aracı bilgileri Ayarlar'dan kendiliğinden gelir. Satış bedeli, kapora, kalan tutar ve hizmet bedeli metne yazıyla birlikte işlenir.

Satış tamamlandığında sözleşmeyi arşive alırsınız; imzalı belge ve ek dosyalar sözleşmeyle birlikte saklanır.

10.Senet hazırlama

1. Sol menüden Senetler'i açıp + Yeni Senet'e basın.
2. Kira kontratı seç… listesinden kontratı seçip Bilgileri getir'e basın. Alacaklı, borçlu, kefil, aylık tutar ve ilk vade kendiliğinden dolar.
3. Taksitler bölümünde ilk vade tarihini, senet adedini, aylık tutarı ve vade aralığını kontrol edip Senetleri oluştur'a basın.
4. Her satırın vadesini ve tutarını ayrıca değiştirebilir, + Satır ekle ile senet ekleyebilirsiniz; toplam kendiliğinden güncellenir.
5. Kaydet ile saklayın, PDF ile basın.

PDF'te senetler standart bono (emre muharrer senet) biçiminde, A4 sayfaya üçlü dizilir.

11.Yedek, güncelleme ve destek

• Yedek: Ayarlar → Veritabanı yedeği al…. Yedeği USB belleğe ya da bulut klasörünüze kopyalamanızı öneririz.
• Güncelleme: yeni program dosyasını eskisinin üzerine kopyalamanız yeterlidir. Kayıtlarınız (kontratlar.db, fotoğraflar, yüklenen belgeler) ve lisansınız korunur.
• Veri klasörü: Ayarlar → Veri klasörünü seç… ile kayıtların bulunduğu klasörü değiştirebilirsiniz.

Takıldığınız her yerde arayın ya da WhatsApp'tan yazın: Salih Duman · 0546 430 22 28.